企業郵箱是職場人日常辦公必不可少的工具。郵箱管理員的日常運營維護工作繁多,一個強大的管理后臺無疑是管理員的左膀右臂。
網易企業郵箱不斷升級迭代,致力于幫助企業高效管理郵箱,為管理員提效減負,保障郵箱信息系統安全穩定運行。
01 帳號異常提醒,安全無憂 當郵箱帳號出現異常登錄情況時,帳號異常提醒可以及時通知用戶知曉風險狀況作出相應應對處理。 網易企業郵箱此次升級對帳號異常提醒功能做了優化,管理員可以對異地登錄提醒和帳號鎖定提醒兩項安全功能進行強制開啟、強制關閉設置,保證員工在有風險的情況下提前知曉。同時,管理員可以對提醒頻率進行設置,避免重復多次提醒打擾用戶正常使用,保障員工帳號使用安全無憂。 02 郵箱安全統計,杜絕隱患 企業成員在登錄郵箱二次驗證等設置可以有效確保郵箱使用安全,但是經常出現部分郵箱設置疏漏的問題導致郵箱存在登錄和收信安全隱患,管理員如何更有效的知曉企業成員的安全設置情況規避風險呢? 網易企業郵箱的安全統計功能新增二次驗證統計、陌生來信提醒統計兩項郵箱安全統計指標。進入數據分析->郵箱安全統計即可對企業中帳號進行安全掃描,管理員對未開啟安全設置的帳號可以進行批量操作。二次驗證有效保障帳號的登錄安全、陌生來信提醒可同時護航郵件的收信安全,多維度為郵箱增加安全保險。 03 帳號批量導入,操作迅捷 管理員通常需要對企業成員的郵箱進行批量維護操作,如何實現短時間內效率最大化呢? 網易企業郵箱管理后臺新升級在帳號批量設置中支持批量導入功能。進入帳號管理->批量設置->批量導入即可將屬于不同部門的成員進行批量導入,修改帳號信息,管理員操作更便捷。 04 線上開發票,方便即時 傳統的線下的發票申請周期長,流程較慢。網易企業郵箱管理后臺本次功能更新支持對線上付款的訂單申請開具電子發票。支持開具增值稅普通發票、增值稅專用發票及個人開票等,簡化了開票流程,為用戶帶來更多便利,滿足了用戶的即時開票需求。 網易企業郵箱不斷優化迭代,匠心鉆研每一個痛點需求,結合細分場景錘煉產品功能,只為給用戶帶來更好的使用體驗。為這篇文章點贊、在看和分享吧,您的鼓勵是我們每一次功能升級的動力!